بدلًا من الطوابير عند البوابة
دخول سريع بمسح واحد
المحطة تقبل البطاقة أو ترفضها فورًا، وعدة محطات وأكشاك ذاتية تعمل معًا وتتزامن.
منصة تجربة المشارك في الفعاليات الكبرى
فعاليتك كلها في مكان واحد، من الدعوة وحتى شهادة المشاركة
الناظم يدير التسجيل والبطاقات وتسجيل الوصول والتفاعل والشهادات والتقارير، ويستمر في العمل عند البوابة حتى إن انقطع الإنترنت.
مشارك في فعالية؟ افتح رابط التسجيل الذي أرسلته إليك الجهة المنظمة.
- 24 ساعة تعمل فيها محطة الاستقبال دون إنترنت
- ثانيتان بين كل تحديث وآخر في لوحة الميدان
- 11 خطوة مرتبة تقودك في تجهيز الفعالية
- لغتان العربية والإنجليزية لكل ما يراه المشارك
لماذا الناظم
الفعاليات الكبرى تستحق أكثر من جداول ورسائل متفرقة
كل فعالية كبيرة تمر بالأسئلة نفسها: من سجّل؟ من وصل؟ من يستحق الشهادة؟ الناظم يجيب عنها في نظام واحد يشترك فيه المنظم والمشارك.
بدلًا من جداول Excel المتفرقة
سجل واحد لكل مشارك
من الدعوة إلى التسجيل والحضور والشهادة، بلا تكرار ولا نسخ يدوي، مع استيراد من Excel حين تحتاجه.
بدلًا من بيانات بلا ضوابط
خصوصية مدمجة من البداية
موافقات مسجلة، وصلاحيات لكل دور، وسجل لكل عملية حساسة، وحذف آلي بعد الفعالية بحسب سياسة الاحتفاظ.
كيف يعمل
رحلة المشارك في ست محطات
يتابع المنظم كل محطة في لوحته، ويعيشها المشارك من جواله.
-
الدعوة
دعوات بموجات مجدولة، ورابط رد شخصي لكل مدعو، وتذكير لمن لم يرد.
-
التسجيل
نموذج على الجوال بلا تطبيق، بمسارات وسعات وقوائم انتظار وموافقات.
-
البطاقة
بطاقة رقمية في الجوال أو مطبوعة، برمز QR موقّع لا يمكن تزويره.
-
الوصول
محطات استقبال بطاقم وأكشاك ذاتية، تعمل حتى إن انقطع الإنترنت.
-
التفاعل
البرنامج والجدول الشخصي، والتصويت والأسئلة المباشرة، والإعلانات.
-
الشهادة والتقرير
شهادات تصدر آليًا لمن حضر، واستبيانات رضا، وتقارير جاهزة للإدارة.
من داخل الناظم
شاشات حقيقية كما تعمل اليوم
لقطات من الناظم بفعالية مثال، من لوحة المنظم إلى جوال المشارك ومحطة الاستقبال.
للمنظم
لوحة تقودك خطوة بخطوة
خطوات مرتبة تقودك من إنشاء الفعالية حتى الشهادات، تعرف كل خطوة حالتها وتفتح شاشتها بزر واحد، وكل الأدوات مجمعة بحسب مرحلة الفعالية.
- مسارات تسجيل وسعات وموافقات
- رسائل تأكيد وتذكير جاهزة باللغتين
- بروفة كاملة قبل يوم الفعالية دون أن تخرج رسالة واحدة
تجهيز فعاليتك
مرحلتان من أربع مكتملتان
- مكتملة التجهيز التسجيل والرسائل والبطاقة
- مكتملة الاعتماد والنشر مراجعة الجهة ثم صفحة الفعالية
- المرحلة الحالية الجاهزية فتح التسجيل والأجهزة والبروفة
- لاحقًا يوم الفعالية وما بعده متابعة لحظية ثم الشهادات والتقارير
للمشارك
التسجيل والبطاقة في الجوال
يسجل المشارك من رابط الفعالية على أي هاتف فتصله رسالة التأكيد، ثم يدخل صفحته برمز يصل إلى بريده بلا كلمة مرور ليجد بطاقته وبرنامجه.
- يعمل على أي جوال دون تثبيت تطبيق
- البطاقة محفوظة في الجوال وتعمل دون اتصال
- شهادة الحضور تُنزَّل من الصفحة نفسها
يوم الفعالية
تسجيل وصول سريع وموثوق
يمسح الموظف البطاقة فيظهر القبول باسم صاحبها، أو الرفض دون كشف أي بيانات. وإن انقطع الإنترنت تستمر المحطة، ثم ترفع ما سجلته حين يعود الاتصال.
- إقران الجهاز برمز من ستة محارف
- بحث يدوي بالاسم أو الهاتف أو رقم التأكيد
- لوحة ميدان تعرض الوصول لحظة بلحظة
لمن الناظم
مصمم لمن ينظم فعاليات كبرى
الجهات الحكومية والمؤتمرات الرسمية
اعتماد الضيوف بالوثائق، وخطابات دعوة للتأشيرات، ومقاعد بروتوكولية للمنصة الشرفية.
الجامعات والمؤتمرات العلمية
استقبال الملخصات وتحكيمها، وكتاب الملخصات، والساعات المعتمدة وشهاداتها.
المعارض والفعاليات التجارية
حزم الرعاة، وخريطة الأجنحة، والتقاط العملاء المحتملين بمسح البطاقة بموافقة صاحبها.
شركات تنظيم الفعاليات
عدة جهات منظمة من حساب وكالة واحد، بمكتبة قوالب مشتركة وفعاليات تُستنسخ لكل دورة.
الثقة والخصوصية
بيانات مشاركيك في أمان
بُني الناظم ليحمي البيانات الشخصية في كل خطوة، لا كإضافة لاحقة.
- بيانات كل جهة معزولة تمامًا عن غيرها
- دخول المنظمين بكلمة مرور وتحقق بخطوتين
- موافقات مسجلة بنوعها وإصدار نصها
- سجل تدقيق لكل عملية حساسة
- نسخة احتياطية يومية مشفرة خارج الخادم
- حذف آلي بعد الفعالية بحسب سياسة الاحتفاظ
جاهز لفعاليتك القادمة؟
إن لم يكن لجهتك حساب بعد، راسلنا من صفحة التواصل فيُنشئ فريق الناظم حسابها، ثم تصلك دعوة الدخول بالبريد وتجهّز فعاليتك خطوة بخطوة.
مشارك في فعالية؟ افتح رابط التسجيل الذي أرسلته إليك الجهة المنظمة.